Oficinas y despachos

Que el papeleo de tu oficina se haga solo

Presupuestos copiados del anterior, papeles que nadie encuentra, el seguimiento de clientes en la cabeza de alguien. Hago que eso se haga solo, con los programas que ya usáis, para que el equipo dedique su tiempo a los clientes.

Mujer atendiendo una llamada con el portátil abierto en una oficina

¿Te suena?

En una oficina de diez o veinte personas, el papeleo no se ve, pero se lleva las mañanas enteras.

Presupuestos copiados del anterior

Cada presupuesto nuevo empieza abriendo el último parecido, cambiando datos a mano y rezando por no dejarse el nombre del cliente anterior.

  • Una hora por presupuesto que podría llevar diez minutos
  • Errores de copiar y pegar
  • Precios distintos según quién lo haga

Papeles que nadie encuentra

Contratos, facturas y albaranes repartidos entre el correo de cada uno, un servidor antiguo y una carpeta en el escritorio de alguien.

  • Buscar un documento lleva más que usarlo
  • Cada uno guarda las cosas a su manera
  • Si alguien falta, sus papeles también

El seguimiento de clientes, en la cabeza de alguien

Quién está pendiente de contestar, a quién hay que llamar esta semana, qué presupuesto se quedó sin respuesta. Todo depende de que alguien se acuerde.

  • Presupuestos que se quedan sin seguimiento
  • Clientes que se enfrían por no llamar a tiempo
  • Nadie ve el estado de todo de un vistazo

Facturas de proveedores, a mano

Llegan por correo en PDF y alguien las descarga, las teclea en el programa y las archiva. Todos los meses, una a una.

  • Horas de tecleo cada mes
  • Facturas que se pierden en el correo
  • Cierres de mes con prisas
Dos compañeras revisando un trabajo en la mesa de la oficina

Qué dejo funcionando

Con el programa de gestión, el correo y las carpetas que ya tenéis. Sin cambiar a nadie de programa.

Presupuestos que se montan solos

Eliges el cliente y lo que lleva, y el presupuesto sale montado, con tus precios y tu formato. Tú solo lo revisas.

Documentos ordenados y a mano

Una nube compartida con un sitio para cada cosa, y las facturas que llegan por correo se guardan y se apuntan solas.

Recordatorios de seguimiento automáticos

Cada presupuesto enviado tiene su fecha de seguimiento, y te llega el aviso de a quién llamar esta semana.

Cómo cambia el día a día

Antes de nada, orden: correo con tu dominio y por departamento, la misma firma para todos y fuera las suscripciones que no usas. Después, esto.

Presupuestos en minutos

AntesCada presupuesto empieza copiando el anterior.

DespuésSale montado con tus precios; tú solo lo revisas.

Cada papel en su sitio

AntesDocumentos repartidos entre correos, carpetas y escritorios.

DespuésTodo en una nube compartida, y lo encuentra cualquiera.

Ningún cliente se enfría

AntesEl seguimiento depende de que alguien se acuerde.

DespuésCada semana sabes a quién llamar.

Cada mes, en euros

AntesSospechas que se va mucho tiempo, pero nadie lo ha medido.

DespuésCada mes, una hoja con lo ahorrado en horas y en euros.

Cómo empezamos y cuánto cuesta

Tarifas estándar, sin IVA. La propuesta concreta lo que aplica a tu caso.

Arranque

Medio día contigo y con quien hace el trabajo.

595 € una vez

  • Las 3 tareas en las que más horas perdéis, cada una con lo que os cuesta al mes en euros
  • Una de ellas ya resuelta esa misma semana
  • Qué haría con las otras dos y cuánto costaría

Los 595 € se descuentan íntegros de lo que hagamos después.

Empezar por una llamada
Un día a la semana

Responsable externo

Para quien quiere que alguien tire del carro cada semana.

595 € / mes

  • Un día de la semana que es tuyo
  • 10 horas al mes de implementación
  • Reunión quincenal con el equipo (formación y seguimiento)
  • Informe mensual con los euros ahorrados

Incluye 10 horas; a partir de ahí, a 50 €/hora o pasa al mes siguiente.

Empezar por una llamada

Acompañamiento

Para quien ya tiene lo básico en marcha o empieza con poco.

375 € / mes

  • 3 horas al mes de implementación
  • Reunión quincenal con el equipo (formación y seguimiento)
  • Informe mensual con los euros ahorrados

Incluye 3 horas; a partir de ahí, a 50 €/hora o pasa al mes siguiente.

Empezar por una llamada

Sin permanencia: es una cuota mensual y, si un mes no compensa, lo hablamos. Proyectos grandes, con presupuesto cerrado aparte. Los programas de terceros, a tu nombre y sin margen.

¿En qué se le va más tiempo a tu equipo?

Cuéntamelo en 20 minutos, sin coste. Si veo cómo ahorrároslo, te lo digo. Y si no, también.

Sin coste · Conmigo, no con un comercial · Si no veo ahorro, te lo digo

Hablemos 20 minutos

Déjame tus datos y te llamo o te escribo en menos de 24 horas.

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